sohanuzzaman50@ 發表於 2024-12-17 18:15:17

透過準確的報告改進您未來的專案安排


借助 Wrike,您的團隊成員可以輕鬆跟踪專案所花費的時間,並且您可以在詳細的時間表中查看此信息,以顯示實際情況與您的專案計劃的匹配情況。

當您在 Wrike 中追蹤和完成專案時,您可以保存無數有關您完成任務的方式的數據點。透過將這些數據過濾到報告中,您可以詳細了解您的調度流程並確定需要改進的領域。

例如,顯示即將錯過截止日期的任務的風險管理報告可能會揭示 手機號碼清單 審批流程中的瓶頸,您可以安排更多時間或分配額外的團隊成員來幫助加快審核速度。或者,如果您發現等待客戶簡報的時間經常很長,您可以考慮新增一份請求表來澄清您的需求並標準化流程。

當您將這些報告設定為在整個專案期間到達您的辦公桌時,您可以找到改善專案進度的方法。這些資訊可以幫助您在當前專案中更有效地工作,並更準確地安排未來的工作。

淺綠色背景下wrike專案風險報告的產品截圖
現在,我們將研究不同的組織如何使用 Wrike 的調度功能來支援他們的項目,以及他們從提高的可見性、準確性和效率中看到的好處。

案例研究:Gheen & Co 利用工作負載洞察來確定其會計計劃

Gheen & Co是一家公共會計師事務所,為醫療專業人員和高淨值企業主設計解決方案。在 Wrike 之前,它面臨著在報稅季節安排大量交付成果的挑戰。系統的弱點意味著團隊難以充分發揮生產力。

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至關重要的是,Gheen & Co 需要一款與其現有系統整合的調度工具,可協助其與外部客戶共享調度,同時仍保持敏感資料的機密性。

它與 Wrike 合作建立了一個系統來保護私人財務訊息,同時為團隊創造透明度。借助內部流程藍圖、自動化任務分配和具體的入職系統,它能夠組織時間表、簡化流程並與客戶設定明確的期望。

Wrike 讓我們擺脫了無知和有根據的猜測,清楚地了解了每位員工在繁忙季節的工作量和能力。

Cory LaPlante,金融分析師和商業顧問
公司標誌
案例研究:Arvig 使用端到端整合更有效率地安排更多項目

Arvig是一家為住宅和商業客戶提供電信和寬頻供應商。當其分散式團隊的規模在十年內翻倍時,它發現專案持續時間增加,而最後期限開始推遲。

研發和持續創新總監 Shaun Carlson 告訴我們:“我們想要一個能夠深入了解日常運營的工具,幫助我們有效地構建項目,提供跟踪進度的可見性,並提供單一視圖來幫助我們我們優先考慮。”

透過在 Wrike 中安排和追蹤專案並整合 Zapier、Google Drive、Google Chat 和 SMS 等其他工具,Arvig 的專案交付已回到正軌:

管理專案的能力增加 250%
透過自動入職計劃,人力資源部門 每年節省 900 小時
專案交付時間從 9 個月縮短至 16 週
每個項目平均成本降低 20%
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